BESTELLANFORDERUNG

ZUKÜNFTIG OHNE ZETTELWIRTSCHAFT -

WAREN UND DIENSTLEISTUNGEN EINHEITLICH UND ELEKTRONISCH ANFORDERN

Die ideale Ergänzung zur Sage 100 und Office Line: Alles was im Unternehmen benötigt wird - dezentral erfassen, unternehmensweit freigeben und im Einkauf zentral bestellen.

NUTZEN SIE IHRE VORTEILE

Optimieren Sie Ihren internen Beschaffungsprozess

Ohne Bestellanforderung

Wie funktioniert momentan Ihr interner Bestellvorgang? In vielen Unternehmen läuft solch ein interner Bedarfsprozess per Zuruf, Zettel, Excellisten oder Mail ab. Die Bedarfserfassung erfolgt händisch, die Prüfinstanzen und -reihenfolgen werden unternehmensweit nicht einheitlich eingehalten und das "Maverick Buying" tut sein Übriges zur Nicht-Nachvollziehbarkeit.

Mit Bestellanforderung

Erweitern Sie Ihre Sage 100 und Office Line mit dem neuen Modul und gestalten Sie Ihren internen Beschaffungsprozess einheitlich und integriert nach Ihren Vorstellungen und Abläufen. Sie können bestimmen, was zu erfasen ist, wer zu prüfen hat und wer bestellen darf.

Die Vorteile auf einen Blick

• Einfache Installation mit Schnellstart
• Einheitlicher Ablauf verringert Durchlaufzeiten und Fehler
• Anforderungen durchlaufen nach frei definierbaren Regeln oder
• ad-hoc den Prüfprozess mit beliebig vielen Prüfinstanzen
• Integriertes Benachrichtigungssystem - automatisch infomiert, somit entfallen Rückfragen und ständiges Nachhaken
• Kein "Wildes Bestellen" mehr - Einkaufsabteilung steuert zentral die Bestellungen und kann Rahmenverträge einhalten
• Schnittstelle zum Modul Rechnungsprüfung
• Überblick über Auskunft mit Cockpit-Funktionalitäten
• Individuell konfigurierbar über komfortable Administration

FUNKTIONEN AUF EINEN BLICK

Der Prüfprozess für Bedarfsanforderungen integriert in Sage.

Einfache Handhabung

• Bekannte Handhabung in gewohnter Umgebung und nahtlose Integration in der Sage 100 bzw. Office Line.
• Unbegrenzte Benutzeranzahl - alle Mitarbeiter können Bedarf melden.
• Feld-, Register- und Funktionsrechte einstellbar - jeder sieht nur das, was er sehen darf und bearbeiten soll.
• Aktionsgesteuerte Benachrichtigungen informieren automatisch u.a. bei geprüften und bestellten Anforderungen sowie über Wareneingänge.

Strukturierung & Sonderfunktionen

• Einfache Installation mit Schnellstart und steht sofort in jedem Client zur Verfügung
• Prüfung erfolgt adhoc oder durch vorgebene Prüfabläufe
• Beliebig viele Prüfebenen
• Anpassbare Benutzeroberfläche (Gruppieren, Filtern, Sortieren, Summieren)
• Rollenbasiertes Berechtigungssystem
• Automatische Benachrichtigungen
• Lieferantenvergleich
• Prüfergruppen mit Vertreterregelungen
• Anpassbare Erfassungsmasken und Suchlisten
• Anpassbare DMS-Schnittstelle
• Hohe Updatesicherheit

Abläufe optimieren

• Erfassen: Jeder Mitarbeiter kann Bestellanforderungen erfassen und hat diese jederzeit im Blick. Zudem wird er bei Statusänderungen, wie bei Freigabe, Bestellung, Wareneingang, automatisch benachrichtigt.
• Freigeben: Die Prüfung erfolgt adhoc oder automatisiert und kann, je nach individuellem Unternehmensablauf, mehrere Instanzen durchlaufen.
• Disponieren: Der Einkauf erstellt zentral die Bestellungen und kann diese mit Rahmenverträge verknüpfen - dezentrale Einkäufe und nicht nachvollziehbare Rechnungseingänge gehören der Vergangenheit an. 

ANWENDUNGSBEISPIELE

Branchen- und Fallübergreifend - lesen Sie dazu die Beispiele!

Formblätter prüfen

Sie benötigen Artikel, wie Arbeitskleidung, Schrauben, Klebstoffe und IT-Ausstattung sowie Büromaterial oder Dienstleistungen und erfassen den Bedarf hanschriftlich oder in Excel?

FALLBEISPIEL - IT-AUSSTATTUNG

Bestellungen prüfen

Sie erfassen Bestellungen, drucken diese aus und legen sie dann einem Vorgesetzten zur Prüfung vor?

FALLBEISPIEL - HOLZINDUSTRIE

Dispostapel prüfen

Sie erstellen wöchentliche Dispositionsstapel, drucken diese aus und übergeben der jeweiligen Abteilung diese zur Prüfung?

FALLBEISPIEL - KABELFERTIGUNG

Datenblatt zur Bestellanforderung

Alle Informationen auf einen Blick!

DATENBLATT - BESTELLANFORDERUNG

DIE EDITIONEN

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